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    創新思路舉措 提升服務質量——富泰熱力新華東分公司收費率名列前茅

    2025/6/12 10:01:00

    為全面提高繳費服務的質量和效率,保障供熱運行持續穩定,富泰熱力新華東分公司主動作為、精準發力,充分發揮優化服務、協同聯動、建立健全激勵機制、加大政策法規宣傳力度、運用法律手段等各項措施的組合效應,推動熱費收繳工作取得了顯著成效,收費率在公司名列前茅。

    優化服務,方便用戶繳費。分公司把持續提升繳費服務質量作為做好收費工作的基礎,通過在收費大廳增設繳費窗口、延長營業時間,高峰時增加臨時收費點,提高工作效率,以及推廣手機銀行、微信公眾號、微信等線上繳費方式,千方百計滿足用戶的需求,讓用戶足不出戶即可完成熱費繳納,真正實現了“讓數據多跑路,讓用戶少跑腿”。同時,分公司還組織專業人員成立服務小組,深入社區開展“訪民問暖”、提供入戶繳費服務,現場解決熱用戶用熱問題,面對面解答用戶疑問,手把手指導用戶操作,有效提升了用戶的滿意度和繳費積極性。

    加強協作,形成工作合力。熱費收繳工作涉及多個部門,需要各環節密切配合,為此,分公司建立了跨部門快速響應機制,收費、客服、維修等部門信息共享、高效協同,定期召開會議,共同商討解決收繳工作中遇到的困難和問題,對有用熱問題的熱用戶及時上門排查解決,對長期惡意欠費用戶積極尋求司法支持,在多次溝通、解釋、催繳仍拒不履行繳費義務的用戶,依法依規提起訴訟,依法維護企業和大多數用戶的合法權益。

    建立健全激勵機制,提高員工工作積極性。為了提高收費人員的積極性,分公司積極探索有效的激勵機制,將收費率與薪酬待遇緊密掛鉤,制定了詳細的熱費收繳計劃和考核指標,并下發任務至各供暖所,根據收費人員的完成率、用戶滿意度、合規操作情況等進行綜合評定,每月發放績效獎勵,并將考核結果作為晉升與調崗參考,充分調動了收費人員的積極性。 

    分類施策,精準發力。分公司組織各所站詳細梳理用戶基礎信息、用熱狀態、繳費記錄等相關數據并進行精準分析,依據欠費時長、金額以及用戶特點等因素制定對應的催繳方案,對平時上班工作比較忙的熱用戶,收費人員周一到周五下班后或周六日入戶催繳,對于年老、行動不便的熱用戶主動上門服務,對歷年無欠費及新入網的用戶通過短信推送溫馨提醒,顯著提升了信息觸達效率和用戶感知度。

    加大宣傳力度,營造濃厚氛圍。供暖前在供熱小區業主群發布繳費通知、收費標準、繳費渠道等信息,在各小區設立臨時咨詢點,為熱用戶發放供熱條例解讀、繳費流程指南等宣傳資料,在單元門、入戶門張貼催費通知單,提醒用戶主動繳費。

    接下來,新華東分公司將持續創新機制、優化服務、凝聚合力,為用戶提供更加便捷、高效、滿意的繳費服務,確保把每一分熱費都轉化為守護寒冬的堅實能量,讓溫暖傳遞更加順暢無阻。


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