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    極寒天氣來襲!城發供熱公司服務不打折

    2023/12/28 9:24:49

    連日來,我市遭遇較強極寒天氣,市區氣溫大幅降溫。從15日至24日市區平均氣溫已達到-20℃以下,最低氣溫達到-27℃,已經連續10天突破呼和浩特市采暖設計極限溫度標準-17℃,大部地區最低氣溫已突破歷史同期極值。面對極寒天氣的考驗,城發供熱公司以“速動”應對“速凍”,提前制定應對策略,采取多項保供舉措,“火力全開”確保供熱運行不停歇、供熱服務質量不打折。

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    為確保轄區熱用戶訴求第一時間得到受理和解決,城發供熱公司客服部15名工作人員負責前端受理和居中調度,各分公司300余名客服管家全員在崗,維修人員24小時備勤值班,暢通熱用戶投訴渠道,確保在第一時間發現問題并快速解決到位,做到用戶有呼聲、城發有響應,以妥善解決問題的切實行動,解民憂、紓民困、暖民心,全力以赴保障廣大市民溫暖平安度過極寒天氣。

    一站式服務,確保真正解決問題。抽調精兵強將組成“12345接訴即辦遠程受理專席”,面對極寒天氣帶來的熱線高峰,受理組人員按照立即接聽、立即派單、實時跟蹤、及時回訪的服務機制,用真誠的態度和專業的知識為用戶提供業務咨詢、供熱報修、服務監督、跟蹤回訪一站式服務,做到“聲聲有關心、事事有回音、件件有落實”,及時準確幫助用戶解決問題。

    聯動式管家服務,提升服務質量。創新“包聯管家服務”拓展保暖保供新路徑,轄區每棟樓均設置了包聯客服管家,客服管家與社區網格員、樓管、物業直接對接,互通信息,共享建群,通過聯動式服務,與熱用戶建立更加有效的直接溝通,緊盯群眾最關心、最迫切的供暖問題,更快響應,直接受理,略去中間環節,全力保障供熱相關訴求快速有效處置,聚焦提高辦事效率、提高服務質量、提高用戶滿意度,千方百計提升供熱服務質量,提高用戶滿意度。

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    開展專項“訪民問暖”活動,確保居民舒心過冬。在日常常態化“訪民問暖”的情況下,根據轄區實際情況,極寒天氣開展專項“訪民問暖”活動,為使“訪民問暖”行動走實走深,從12月15日至12月30日,有計劃、有步驟地對轄區46個訴求多的小區、老舊小區開展極寒天氣專項走訪入戶工作,優先走訪解決老舊小區、困難群體、特殊群體多的小區供暖問題。發動轄區各類人力資源,城發供熱公司領導、分公司技術骨干、運營所等全面參與,以網格為單位地毯式排查,推動客服下沉在網格、責任落實在網格、問題發現在網格、矛盾化解在網格,以居民舒心過冬的溫度彰顯“訪民問暖”行動的力度。

    加大開展線上服務力度,確保用戶求助渠道暢通。公司客服熱線+“城發供熱”微信公眾號線上受理渠道,全時段受理用戶來電與線上求助,做到零延時響應用戶訴求,派單、審核、答復、回訪等工作,針對當前極寒天氣的特殊情況,做到線上服務反應更快、效率更高。在用熱問題處理上,及時受理熱用戶提交的投訴、報修、咨詢等業務,進一步簡化內部業務流程,工單直派運營所,工單高效流轉,辦理結果實時反饋,急用戶之所急,讓用戶的問題在最短時間內得到處理和解決。

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    設立輿情監測小組,以及時落實供熱訴求。24小時利用公司輿情監測軟件系統,及時整理匯總監測有關供熱訴求,積極回應公眾關切的供熱問題,分享供熱知識,解決供熱訴求,立足“事要解決、群眾滿意”,及時認領、迅速落實反饋,減少市民群眾的理解誤區、知識盲區,增進熱用戶對供熱工作的支持和理解。

    這樣的極寒天氣不僅給城市的供暖系統帶來了巨大的考驗,也對城市住宅的保溫結構帶來了考驗,更是考驗這樣嚴峻挑戰下供熱企業的應對能力和服務水平,城發供熱公司舉全力筑牢“供熱生命線”,確保“萬家暖”,也溫馨提醒用戶,如果遇到用熱問題,可第一時間撥打城發供熱服務電話0471-5220619、0471-3823896,也可通過關注“城發供熱”微信公眾號微營業廳在線求助功能與公司聯系,城發供熱公司客服工作人員會及時予以處置解決。


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